隨著醫(yī)療技術的不斷發(fā)展，醫(yī)療設備在疾病診斷和治療過程中發(fā)揮著越來越重要的作用。要想在眾多的品牌中脫穎而出，被列入醫(yī)院采購清單，除了掌握醫(yī)院購買器械需要遵循的規(guī)則和常用的采購方式外，醫(yī)院的采購決策鏈和采購流程也需要熟悉。
醫(yī)院購買器械需要遵循的規(guī)則和常用的采購方式，今天我們一起學習醫(yī)院采購設備的決策鏈和采購流程吧！
01、醫(yī)院器械采購決策鏈
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采購申請方 ：使用科室或使用人
科室主任根據(jù)臨床診斷治療和科室經(jīng)營的需要，對新購置設備需求進行論證和制定計劃，闡述設備的臨床價值和經(jīng)濟價值。
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決策部門：院長(分管院長)或者是院長會
醫(yī)院根據(jù)當年采購計劃進行處理，由院長批準或院長會批準后，交器械科采購。
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執(zhí)行部門：器械科
器械科長會根據(jù)產(chǎn)品情況選擇一家或多家供應商進行多次談判。
02、醫(yī)院器械采購流程
（一）醫(yī)院采購流程要點
（二）醫(yī)院主要的采購器械方式涉及的采購流程1.公開招標采購流程
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履行招標審批手續(xù)：按規(guī)定向醫(yī)院申請招標號。
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發(fā)布招標公告：采取一定方式，發(fā)布招標公告。
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接收投標人報名發(fā)售資格預審文件：編制資格預審文件明確投標單位資格等相關要求。
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編制、評審、會簽、發(fā)出招標文件：通過資格預審后，編制、評審、會簽、發(fā)出招標文件，包括技術標書、商務標書，確定評標方案。
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抽取評標專家組建評標委員會：《評委名單》紀委簽字。
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開標：填寫《投標文件接收記錄表》，投標人填寫《開標簽到表》、《開標記錄表》。
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評標：評標委員會進行評標，形成評標報告，推薦中標候選人。
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醫(yī)院主管領導專題會討論評標結果：組織相關部門人員召開專題會討論評標結果，形成專題會議紀要。
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院長辦公會議討論定標方案：采購金額高于50萬元的采購項目，主管領導提報院長召開院長辦公會討論定標方案，院辦出具院長辦公會會議紀要。
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中標候選人公示履行中標審批手續(xù)：填制《中標審批表》
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發(fā)布中標通知書和評標結果通知書：《中標通知書》《評標結果通知書》。
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組織合同簽訂、會簽：履行合同簽訂、會簽、全部采購資料歸檔工作，《合同會簽單》《歸檔明細表》。
2.詢價采購流程
- 履行招標審批手續(xù)：詢價采購履行招標審批手續(xù)。
- 編制、評審、會簽、發(fā)出采購文件。
- 組建評審小組：《評審小組名單》紀委簽字。
- 評標：填寫《報價文件接收記錄表》，評標澄清，評委推薦成交供應商，明確推薦原則。
- 醫(yī)院主管領導專題會討論評標結果：組織相關部門人員召開專題會討論評標結果，形成專題會議紀要。
- 院長辦公會議討論定標方案：采購金額高于50萬元的采購項目，主管領導提報院長召開院長辦公會討論定標方案，院辦出具院長辦公會會議紀要。
- 履行確定供應商審批手續(xù)：填制《詢價結果審批表》，發(fā)布詢價結果通知書。
- 組織合同簽訂、會簽：履行合同簽訂、會簽、全部采購資料歸檔工作，《合同會簽單》《歸檔明細表》。
3.競爭性談判采購流程
- 編制、評審、會簽、發(fā)出采購文件。
- 組建談判小組：《談判小組名單》紀委簽字。
- 供應商遞交應答文件：填寫《報價文件接收記錄表》。
- 與單一供應商分別進行談判：推薦成交供應商，留存談判記錄、《報價記錄表》。
- 單位主管領導專題會討論評標結果：組織相關部門人員召開專題會討論評標結果，形成專題會議紀要。
- 院長辦公會議討論定標方案：采購金額高于50萬元的采購項目，主管領導提報院長召開院長辦公會討論定標方案，院辦出具院長辦公會會議紀要。
- 履行確定供應商審批手續(xù)：履行確定《供應商審批表》，填制《競爭性談判結果審批表》，發(fā)布《競爭性談判結果通知書》。
- 組織合同簽訂、會簽：履行合同簽訂、會簽、全部采購資料歸檔工作，《合同會簽單》《歸檔明細表》。
03、案例——某醫(yī)院醫(yī)療器械準入遴選流程
（一）提交申請（每季度第一個月5日前）臨床使用科室根據(jù)實際需求組織本科室專家渠體討論后填寫《醫(yī)院醫(yī)療器械遴選（準入）申請表》, 申請理由需對器械所配套的醫(yī)療技術名稱，相關醫(yī)學、衛(wèi)生經(jīng)濟學循證依據(jù)， 管理規(guī)范等進行論證說明。
（二）職能部門初審（每季度第一個月5~10日）1.相應的醫(yī)用設備使用管理部門（醫(yī)務部、 門診部、護理部、 感染辦等）審核設備應用的醫(yī)學依據(jù)、技術準入（包括手術方式）、使用人員資質、技術類型、適用范圍、適應證和禁忌證以及是否符合醫(yī)院學科發(fā)展需求， 對器械是否準入提出初審意見。2. 財務處審定器械是否可以獨立收費，器械收費名稱與收費項目編碼的對應。3. 醫(yī)學裝備處審核政府招標目錄內(nèi)是否有同類產(chǎn)品。
（三）分管院領導審批（每季度第一個月11~20日）1.分管醫(yī)療院領導審批2.分管醫(yī)學裝備院領導審批
（四）器械管理委員會討論（每季度第一個月21~30日）醫(yī)學裝備處每季度首月下旬匯總審批通過的產(chǎn)品，報醫(yī)院器械管理委員會討論。
（五）掛網(wǎng)公告醫(yī)學裝備處將器械管理委員會討論通過的產(chǎn)品掛網(wǎng)公示，接受企業(yè)報名，對報名產(chǎn)品及配送企業(yè)進行資質預審。
（六）專家評審從醫(yī)學裝備采購評審專家?guī)熘谐槿＜疫M行綜合評審遴選，必要時可邀請院外專家參與評審遴選。
（七）結果公示并提交院長辦公會審議，政府集中采購目錄內(nèi)產(chǎn)品納入本院器械供應目錄。
（八）政府集中采購入圍目錄外的產(chǎn)品另需報送政府相關管理部門備案。
（九）備案通過，產(chǎn)品納入本院器械供應目錄管理。
